Sommaire
- Luttez contre les voleurs d’attention
- Les smartphones sont aussi formidables que diaboliques
- N’ayez pas peur de louper une information importante
- Le jeu est addictif et parfois, c’est bien
- Optimiser la concentration pour améliorer la productivité
- Testez le site de productivité, il est gratuit
La productivité, c’est le rapport entre une production et les ressources mises en jeu pour l’obtenir. C’est un terme très industriel qui s’applique aussi dans n’importe quel domaine de la vie. L’amélioration de la productivité, c’est une optimisation. Et on peut optimiser n’importe quoi pour en tirer toujours le meilleur parti et dans les bonnes conditions, on peut se prendre au jeu.
Il existe beaucoup de façons d’être plus productif. Dans une usine, on peut changer une machine pour une autre plus rapide. Avec une voiture, on peut adapter sa conduite pour consommer moins ou prendre les meilleurs trajets pour aller plus vite. Au bureau, on peut apprendre à gérer son temps, ses priorités et améliorer notre concentration pour gérer plus efficacement les tâches essentielles.
C’est ce dernier cas de figure auquel nous allons nous intéresser dans cet article. J’ai créé un site Internet pour vous y aider de manière amusante et gratuite.
Luttez contre les voleurs d’attention
Il existe un fléau contre lequel il faut absolument lutter au travail (et ailleurs aussi) : les voleurs d’attention.
Les collègues qui débarquent dans votre bureau de manière intempestive pour vous poser une question ou les aider à résoudre un problème dont ils pourraient trouver la solution par eux-mêmes en faisant un petit effort de réflexion (ou de recherche) sont un bon exemple. Une solution pourrait consister à utiliser votre porte comme un indicateur de votre disponibilité. Une porte ouverte signifie que vous êtes en mesure de répondre aux sollicitations. Une porte fermée signifie que vous êtes en pleine concentration et donc indisponible, sauf urgence importante. Oui parce que toutes les choses urgentes ne sont pas nécessairement importantes.
Un autre grand voleur d’attention, c’est votre smartphone. Depuis que les téléphone mobile existent, les interlocuteurs paraissent beaucoup moins tolérants quant au fait de ne pas être joignable en permanence. Souvenez-vous (pour les plus âgés), quand ils n’existaient que des téléphones fixes. On ne pouvait vous joindre que quand vous étiez chez vous, et encore, disponible et près du combiné. Maintenant qu’on a presque tous nos téléphones dans la poche, au poignet ou directement dans les oreilles, c’est différent. Mais on peut légitimement reprendre la main sur notre disponibilité. Imposez des limites.
Les smartphones sont aussi formidables que diaboliques
Les smartphones ne sont plus simplement des téléphones. On pourrait même dire qu’ils ne sont plus vraiment des téléphones tant les fonctionnalités dont ils disposent sont nombreuses et variées. C’est très utile, mais encore faut-il savoir les utiliser. Et cela ne se limite pas à l’aspect technique, il y a un aspect éthique important.
On pourrait juste décider d’utiliser nos appareils de façon différente, mais ce n’est pas aussi évident qu’il y parait. Les tentations sont fortes.
Les constructeurs ont bien compris cette problématique et ont mis à disposition des méthodes pour contrôler et limiter les fonctionnalités de leurs smartphones. On peut contrôler à posteriori le temps d’écran, application par application, pour analyser la répartition de notre utilisation de chacune d’elle et déterminer ensuite d’adapter notre comportement. On peut aussi bloquer leur usage, afin de consacrer notre temps et notre attention à des choses réellement essentielles.
Attention, je ne prétends pas que les réseaux sociaux sont inutiles ou ne peuvent pas nous apprendre des choses ou nous divertir, comme l’a fait la télévision en son temps. Je dis simplement qu’on ne dispose chaque jour que de 1440 minutes qu’on ne peut pas épargner et qu’il faut utiliser de la manière la plus optimale possible. Vous pouvez soit perdre votre temps avec des choses futiles (occasionnellement, ça fait du bien), soit être productif. À vous de voir. Mais ne laissez pas les autres en décider.
Je vous renvoie au livre « Votre temps est infini » de Fabien Olicard. Il explique la chose sous un angle intéressant. Parfois, il suffit de se rendre compte, d’être conscient des choses pour mieux les comprendre.
N’ayez pas peur de louper une information importante
Vous avez peur de rater un appel ou un SMS pendant votre période de concentration ? En réalité, très peu de choses sont si importantes qu’elles ne peuvent pas attendre 20 minutes, ou même 1 heure.
À l’issue de votre session de travail, vous ferez une courte pause et aurez tout le loisir de consulter les notifications en attente. C’est exactement la même chose avec les emails. À moins que votre activité ne l’exige, vous n’avez pas besoin de garder votre messagerie ouverte en permanence.
Le monde (votre activité) continuera de tourner pendant que vous vous concentrez sur les tâches essentielles.
Le jeu est addictif et parfois, c’est bien
Si les réseaux sociaux capturent notre esprit, les jeux sont encore plus performants dans le domaine, car ils n’apportent pas une simple distraction. Il y a un enjeu, un but à atteindre. Il est donc plus difficile de s’en détacher. Il suffit de voir les personnes dépendantes aux jeux d’argent qui peuvent détruire leur vie entière parce qu’elles sont incapables de s’arrêter au moment opportun. Il ne s’agit pas ici d’un jugement, mais d’un fait qui m’aide à souligner la puissance du jeu.
Et donc, quand la productivité devient un jeu (j’entends ici un système ludique, pas une spirale infernale), cette douce addiction devient vertueuse. C’est ce qui a mené à la création d’applications qui combinent un système très simple de jeu à l’utilisation des modes de concentration des smartphones. Et c’est ce qui m’a inspiré la création du site Internet Focus.
Le principe est le suivant : vous créez sur votre smartphone une petite automatisation qui, lorsqu’elle se déclenche, active un mode de concentration dans lequel vous ne serez pas dérangé par des appels ou des notifications. Au bout d’un certain temps (à déterminer par vous), votre smartphone vous alerte et retourne automatiquement au mode normal d’utilisation. Il fait parvenir la durée de votre session de concentration au site Focus, toujours automatiquement.
Grâce à cela, le site convertit votre temps de concentration en petits décors, comme un parc arboré. Au début, vous disposez d’un petit terrain nu sur lequel poussent des arbres, ou apparaissent des plantes, des bancs et des fontaines. Votre but est de compléter ce beau jardin. Mais pour cela, vous devez relancer des sessions de concentration.
La création des automatisations est simple. Il suffit de suivre le petit guide disponible dans votre compte utilisateur. Quelques instants suffisent à commencer. Vous ne verrez plus le travail de la même façon.
Optimiser la concentration pour améliorer la productivité
Vous l’avez remarqué, la pastille de notification collée aux icônes d’applications est toujours rouge. Ce n’est pas un choix anodin. C’est une couleur qui attire beaucoup notre attention. On ne voit que ça. Ça nous saute aux yeux, capture notre temps de réflexion.
Ces pastilles nous appellent, nous hypnotisent parfois. Elles invitent à la réaction. Elles sont destinées à vous inciter à toucher l’application en cédant à la curiosité d’apprendre ce qui se cache derrière. C’est rarement important, mais vous vous laissez prendre à chaque fois. Parce que laisser des pastilles rouges, c’est comme une liste de tâches non terminée. C’est une charge mentale, plus ou moins importante en fonction des individus.
Je recommande de désactiver les notifications de toutes les applications sans importance, de sorte que vous n’ayez plus d’alertes intempestives ni pastilles rouges collées à toutes les applications. Et à moins que vous n’utilisiez très fortement les réseaux sociaux ou les jeux dans votre job, n’estimez pas que ce sont des applications importantes. Vous aurez vite fait de perdre 45 minutes (plusieurs fois par jour) à scroller dans un fil d’actualité Facebook, TikTok ou Instagram, quel que soit l’intérêt des médias que vous explorez. S’ils n’ont rien à voir avec votre job, c’est une perte de temps et donc de productivité.
Une autre technique, si vous tenez absolument à conserver les pastilles, c’est de passer votre écran en noir et blanc. Il faut un temps d’adaptation, ensuite ça devient naturel. Mais l’effet magique, c’est que votre œil n’est plus du tout attiré par ces petits ronds rouges.
Testez le site de productivité, il est gratuit
Je vous invite à vous inscrire gratuitement pour tester le site. Après votre première session de concentration réussie, vous aurez fait pousser votre première plante dans votre jardin virtuel. Vous aurez envie de recommencer pour améliorer le terrain et vous ne pourrez plus vous en passer.
Pour améliorer votre productivité, il suffit de le décider et de mettre en place les actions requises. Changer des habitudes prend un peu de temps, mais ensuite, ça devient naturel.
